会議室
グルッポふじとうでは4つの異なるタイプの会議室を利用することができます。大人数が入る大会議室や教室の雰囲気を楽しむことができる会議室Aなど使い方は人それぞれ。4つの会議室すべてにWi-Fi設備を完備していますので会議にぴったりです。飲食も可能です。
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大会議室
定員60名／延床面積約96㎡
午前、午後、夜間それぞれにつき2,400円
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小会議室
定員18名／延床面積約33㎡
午前、午後、夜間それぞれにつき800円
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会議室A
定員40名／延床面積約64㎡
午前、午後、夜間それぞれにつき1,600円
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会議室B
定員45名／延床面積約64㎡
午前、午後、夜間それぞれにつき1,600円
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ご利用時間
午前：9:00〜12:00
午後：13:00〜16:00（3時間）
夜間：17:00〜20:00（3時間）
※ご利用時間の短縮はできません。
※当該利用時間は、準備及び片付け時間を含みます。
※利用時間の延長は1時間まで可能です。1時間につき相当額をいただきます。
（例：大会議室を12:00-13:00まで延長する場合、1時間相当800円をいただきます。） -
ご利用いただける設備
- Wi-Fiのご利用
- 無料
- 黒板のご利用
- 無料
- プロジェクター・スクリーンなど
- 無料（要予約）
- 電源コンセント
- 1時間につき100円／1kw
- 当該利用時間は、準備及び片付け時間も含みます。
- 利用時間の延長は1時間につき相当額をいただきます。
（例：大会議室利用者が12:00〜13:00まで延長する場合、1時間相当800円をいただきます。
体育館
- ご利用時間
- ［平日］9:00〜16:00、18:00〜21:00
［土日祝］9:00〜21:00
※平日の16:00〜18:00は放課後児童への開放時間となりますのでご利用できません。
- 全面利用
- バスケットボールやバレーボールなど、全面を使用した運動やスポーツが可能です。
- 2分の1利用
- バスケットボール（使用条件有）やバドミントンなど、2分の1の面積
(ABまたはCDでの利用）を使用した運動やスポーツが可能です。
- 4分の1利用
- 4分の1の面積を使用した運動やスポーツが可能です。
体育の用に供する場合
（運動やスポーツを行う場合）
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全面を利用する場合
- 1時間につき
- 800円
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2分の1の面積を利用する場合
- 1時間につき
- 400円
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4分の1の面積を利用する場合
- 1時間につき
- 200円
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卓球の場合
- 1台1時間につき
- 100円
コミュニティカフェ
コミュニティカフェはギャラリー、
たまりばルーム（一部）の貸出が可能です。
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❶ギャラリー
❶ギャラリー
- みんなの作品を展示できます。
- 絵画・写真・陶芸などアート作品の展示・販売ができる少し落ち着いたスペースです。飲食可能で、打ち合わせや少人数の集まりにも適した場所です。隣は地域包括支援センターになっており、人と人とが緩やかにつながるスペースでもあります。
壁面展示のみの場合は無料、販売を伴う場合は有料にてレンタル可能です。
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❷たまりばルーム
❷たまりばルーム
- 手作り品の出店や教室を
開催したりできます。 - テーブルタイプの飲食可能なフリースペースです。地域の情報などが集まってくる掲示板やワークショップ、ハンドメイド販売などができる「Cha no Marche Marche（ちゃのまるしぇ）」が開催されるなど、使い方自由自在の便利なお部屋です。事業者の方でも市民の暮らしに役立つ宣伝や体験会の紹介などができます。
- 手作り品の出店や教室を
体育館
芝生広場、遊具広場及び
正面広場
その他センターの敷地
（駐車場を除く。）について
グルッポふじとうでは、施設の正面に位置する芝生広場や遊具広場やコミュニティカフェとつながる明るい正面広場なども利用することができます。
催しや行事などを行う場合のみ利用予約できますので、利用を希望される場合は高蔵寺まちづくり株式会社にお問い合わせください。これらは共有スペースになりますので、通常利用に支障がない範囲において貸出許可を行うため別途調整が必要となります。
催し時にテントなどを設置し、
その場所を占用する場合
競技会、展示会、博覧会 その他
これらに類する催しのため設けられる仮設工作物
- 1平方メートル1日につき
- 41円
催しなどの行為をする場合
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募金又は業として写真の撮影を行う場合
- 1日につき
- 200円
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業として映画の撮影を行う場合
- 1日につき
- 2,060円
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興行を行う場合
- 1平方メートル1日につき
- 77円
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展示会その他これに類する催しを行う場合
- 1平方メートル1日につき
- 3円
申し込み
（貸会議室・貸体育館等）
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1. 窓口での申し込み
- 利用日の月の2か月前の初日から利用日（ただし、午後8時から午後9時までを含む時間帯に体育館を利用する場合は、利用の3日前まで）に直接来館し手続きをしてください。
- 受付月の初日のみ抽選順（抽選受付は午前8時30分～午前9時）に受け付けし、以後は順次受け付けます。
- 使用料は利用の許可を受けた時に納付してください。
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2. インターネット・携帯電話での申し込み（会議室・体育館）
- 「あいち共同利用型施設予約システム」を利用して、 利用日の月の2か月前の11日から3日前まで、インタ ーネット・携帯電話で予約できます。
- 予約後は、10日以内に施設窓口で利用許可の申請及び使用料の納付をしてください。施設窓口の受付時間は午前8時45分～午後5時30分（休館日を除く）です。
- 予約後10日以内に利用許可申請及び使用料の納付がない場合は、予約が取り消されます。
- 利用日が予約した日から12日以内の場合は、利用日の3日前までに申請及び使用料の納付をしてください。
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3. インターネット・携帯電話での空き情報検索（会議室・体育館）
- 利用日の月の2か月前の11日からインタ ーネットまたは、携帯電話で空き状況の検索ができます。
※「あいち共同利用型施設予約システム」については、下記をクリックしてください。 - あいち共同利用型施設予約システム（外部リンク）
https://www.e-shisetsu.e-aichi.jp/web/index.jsp
- 利用日の月の2か月前の11日からインタ ーネットまたは、携帯電話で空き状況の検索ができます。
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4. 利用可能施設登録
「あいち共同利用型施設予約システム」では、利用者登録を行うとIDとパスワードを利用してログインすることはできますが、利用予約の抽選申し込み、利用予約機能を利用するためには、利用可能施設登録の窓口で行っていただく必要があります。
利用可能施設登録にあたっては、
1. 施設予約システムのID
2. 本人確認ができる書類（運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、学生証など）をお持ちください。
問い合わせ先：高蔵寺まちづくり（株）
0568-37-4919 管理グループ
市の認定を受けた
団体に対する利用料金の減免
生涯学習活動団体・市民活動支援センター登録団体・青少年女性センター利用団体が、グルッポふじとうの会議室、体育館、芝生広場、 遊具広場及び正面広場その他センターの敷地（駐車場を除く。）を、利用料金を支払って利用する場合は、各活動団体認定証の提示により、施設使用料の2分の1が減免されます。なお、月2回の施設利用に限り、利用する日の属する月の3か月前の初日から申請できます。(3回以上利用したい場合は、2か月前の初日から申請できます。）
台風の接近等に伴う
施設の
開館・閉館等の判断基準について
台風の接近等に伴う暴風雨や集中豪雨等の異常気象により、災害が発生するおそれがある場合は、施設を利用されている方の避難行動を優先 する必要があることから、グルッポふじとうの開館・閉館等における一定の判断基準は、次のとおりとします。
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1. 閉館基準
- 市内に暴風警報、 暴風雪警報又は特別警報が発表された場合
- 施設がある区域に市災害対策本部が、「警戒レベル3 高齢者等避難」、「警戒レベル4 避難指示」を発令した場合
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2. 再開館基準
- 暴風警報、暴風雪警報又は特別警報や市災害対策本部が発令した「警戒レベル3 高齢者等避難」、「警戒レベル4 避難指示」が解除され、施設の安全が確認できた場合
※判断基準により、施設を閉館し、施設利用者に帰宅を促す際に、安全に帰宅することが危険な場合は、一定期間、施設内に留まるなど、施設利用者の安全に配慮し対応します。
利用の取消し・変更について
利用日の10日前までの取消し又は変更申請で、相当の理由がある場合は、施行規則に定めた割合を乗じて得た額を還付します。
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還付割合（取消し・変更）
次の基準日数までに取消し又は変更申請があった場合の還付割合
- 利用日の30日前まで 利用料の100/100
- 利用日の20日前まで 利用料の70/100
- 利用日の10日前まで 利用料の30/100
また、次の場合においては全額利用料を還付します。
- 公共の福祉のためやむを得ない理由により教育委員会（市長）が利用の許可を取消し、又は中止を命じたとき
- 災害その他利用者の責めに帰さない理由により利用できなくなったとき
